Privacybeleid – Shortcuts

Versie: maart 2025

Bij Shortcuts vinden we jouw privacy belangrijk. In dit beleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daar zorgvuldig mee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Shortcuts is een creatief contentbureau dat bedrijven helpt zichtbaar en winstgevend te zijn op social media.
Ons kantoor is gevestigd aan de [adres invullen] te Rotterdam.
Heb je vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via info@shortcutsmedia.nl.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van je contact met ons kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Als je onze website bezoekt:

• IP-adres
• Gedrag op de site (klikgedrag, bezochte pagina’s)
• Cookies (alleen als je daarvoor toestemming geeft)

Als je contact met ons opneemt:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Eventuele informatie die je zelf verstrekt in je bericht

Als je klant wordt:

• NAW-gegevens
• KvK-nummer en btw-nummer
• Betalings- en facturatiegegevens
• Contentmateriaal (zoals video’s of beelden waarin jij of je medewerkers zichtbaar kunnen zijn)

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens alleen voor doelen waarvoor je ze met ons hebt gedeeld, zoals:

• Om contact met je op te nemen of te reageren op je aanvraag
• Om je onze diensten te kunnen leveren
• Voor het uitvoeren van campagnes en contentproductie
• Voor facturatie en administratie
• Om onze website te verbeteren (analytisch)
• Om advertenties en marketingcampagnes te personaliseren (met toestemming)

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Dat betekent:

• Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
• Klantgegevens: tot 7 jaar (verplicht door de Belastingdienst)
• Cookies: volgens de standaardtermijnen van de gebruikte tools (zie cookieverklaring)

5. Delen we gegevens met anderen?

We delen je gegevens nooit zomaar. In de volgende gevallen kunnen we jouw gegevens delen:

• Met leveranciers of partners die ons helpen (zoals hostingpartijen, advertentieplatformen of boekhoudsoftware)
• Met jouw toestemming
• Als dat wettelijk verplicht is

Wij zorgen ervoor dat alle partijen waarmee wij samenwerken jouw gegevens net zo goed beschermen als wij dat doen. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je toestemming in te trekken
• Gegevens over te dragen aan een andere partij

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een mail naar info@shortcutsmedia.nl. We reageren binnen 14 dagen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of wijziging van gegevens tegen te gaan. Denk aan beveiligde servers, SSL-certificaten, en toegang alleen voor bevoegde medewerkers.



8. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid af en toe wijzigen, bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving of diensten. De laatste versie vind je altijd op onze website. We raden aan dit beleid regelmatig te bekijken.